Formation MS-Excel – Perfectionnement

Formation MS-Excel – Perfectionnement

1. Objectifs

Cette formation permettra à l’apprenant de se perfectionner aux fonctions de calcul, aux tableaux croisés dynamiques, aux graphiques et à la gestion des bases de données sous MS-Excel. Ils verront également les liaisons entre les feuilles, les importations et exportations de fichiers, les notes, etc.

2. Public visé

Personnes ayant déjà travaillé sous MS-Excel et souhaitant approfondir leurs connaissances avec les fonctions avancées du logiciel.

3. Pré-requis

Connaissance des fonctions de base du tableur MS-Excel.

4. Méthodes pédagogiques

Exercices individuels sur PC,
Supports de cours,
Mises en application du tableur EXCEL,
Évaluation,
Attestation de fin de formation.

5. Contenu de la formation

RÉVISIONS GÉNÉRALES

– Les composants d’un tableau,
– Les références.

VALEURS, FORMULES, FONCTIONS ET FORMATS

– Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu ($A$1) et mixtes (A$1, $A1),
– Nommer des cellules et des plages de cellules,
– Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE(), ESTTEXTE(), etc.,
– Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS(),
– Rapatrier des données avec les fonctions de recherche,
– Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), etc.,
– Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG(), etc.,
– Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT(), etc.,

TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (TCD)

– Synthétiser les données avec les TCD,
– Tableaux et graphiques croisés,
– Définitions,
– Savoir créer des tableaux croisés dynamiques,
– Grouper et dissocier des données,
– Des exemples de tableaux croisés dynamiques,
– Trier, filtrer et mettre en forme les tableaux croisés dynamiques,
– Détails et calculs personnalisés.

BASES DE DONNÉES

– Créer un tableau de type base de données,
– Saisir, filtrer, rechercher et extraire des données,
– Intégrer des sous-totaux,
– Consolider les informations de plusieurs tableaux,
– Le mode « plan » et affichage synthétique des résultats,
– Calculs statistiques,
– Tris multicritères et personnalisés,
– Interroger une liste : les filtres automatiques,
– Supprimer des doublons.

FONCTIONS DE CALCUL AVANCÉES

– Utiliser les fonctions de recherche avancée,
– Utiliser les formules,
– Calculs sur les dates, les heures, le texte,
– Fonctions conditionnelles,
– Fonctions statistiques,
– Les formules.

RÉALISER DES GRAPHIQUES ÉLABORÉS

– Introduction,
– Savoir créer un graphique,
– Améliorer la présentation,
– Aller plus loin avec les graphiques,
– Insérer des objets (OLE), dessins, graphiques, etc.